Referenz KAIMANN GmbH - Organisationsentwicklung
Ausgangssituation und Ziele des Projekts
Die KAIMANN GmbH befindet sich seit Jahren auf einem Wachstumspfad, der auch in Zukunft fortgesetzt werden soll. Dazu müssen neben der Optimierung von Geschäftsprozessen und einer angemessenen Automatisierung auch die Führungsstrukturen auf eine solide und zukunftsfähige Basis gestellt werden. Mit Blick auf eine geplante ERP-Systemeinführung sollten die Geschäftsabläufe analysiert, vorhandene Potenziale identifiziert und darauf aufbauend die zukünftige Ablauf- und Aufbauorganisation gestaltet werden. Neben der Konzeption der Geschäftsprozesse wurden zur Erschließung der identifizierten organisatorischen Potenziale gemeinsam Maßnahmen und Organisationsprojekte in verschiedenen Geschäftsbereichen definiert und umgesetzt. In diesen Projekten unterstützt die UNITY seit April 2008.
„Im Hinblick auf die interne Umstrukturierung und zukünftige Neuausrichtung unseres Unternehmens haben wir mit der UNITY einen starken, kompetenten Partner gefunden. Die Basis für die hervorragende Zusammenarbeit bildet ein hohes Maß an gegenseitigem Vertrauen und Verständnis füreinander. In ausführlichen, intensiven Gesprächsrunden und konstruktiven Workshops haben wir gemeinsam ein speziell auf unser Unternehmen zugeschnittenes Konzept erarbeitet und befinden uns aktuell in der Implementierungsphase. An dieser Stelle sage ich herzlichen Dank für die bisherige nahezu freundschaftliche Zusammenarbeit und freue mich auf eine weiterhin erfolgreiche, strategisch ausgerichtete Partnerschaft.“
Georg J. Kaimann, Geschäftsführender Gesellschafter, KAIMANN GmbH
Aufgaben der UNITY
Die aktuellen Geschäftsprozesse wurden analysiert und Potenziale identifiziert. Darauf aufbauend wurden gemeinsam mit der KAIMANN GmbH die zukünftigen Abläufe konzipiert sowie Sofortmaßnahmen und Projekte aufgesetzt, um diese schrittweise in der Organisation einzuführen. Schwerpunkte waren
- die Entwicklung zukunftsfähiger Unternehmensführungsstrukturen,
- die Analyse und Beseitigung von Fehlermöglichkeiten in der Produktion,
- die Etablierung eines unternehmensweiten Kennzahlen- und Reportingsystems sowie
- die Einführung von IT-Serviceprozessen.
Neben der fachlichen Beratung stellt die UNITY durch ein professionelles Projektmanagement die kontinuierliche Umsetzung der organisatorischen Maßnahmen sicher.
Kundennutzen
Die KAIMANN GmbH hat mithilfe der UNITY die Basis für die Herausforderungen der Zukunft geschaffen. Dies ist zum einen durch die Optimierung der Leistungserstellungsprozesse sowie durch die gezielte Qualifizierung der Führungskräfte erreicht worden. Als Ergebnis ist z.B. die Vermeidung von Medienbrüchen und Doppelarbeiten zu nennen. Außerdem wurde durch die methodische Analyse von möglichen Fehlern und die Definition von entsprechenden Vermeidungs- und Erkennungsmaßnahmen (FMEA) in den verschiedenen Produktionsbereichen die Basis für eine Effizienzsteigerung in der Produktion geschaffen. Die Definition von Zielen und Kennzahlen für jeden Geschäftsbereich schafft die notwendige Transparenz für unternehmerische Entscheidungen und ermöglicht unternehmensweit ein einheitliches Controlling und Reporting.
KAIMANN GmbH
Im Jahr 1959 gründete Wilhelm Kaimann das Unternehmen in Hövelhof/Ostwestfalen. 1999 wurde die erste eigene Produktion von Isoliermaterialien in Hövelhof realisiert. Seit 2003 wird das Unternehmen in der zweiten Generation von Georg J. Kaimann geführt. Die Vertriebsaktivitäten wurden und werden sukzessive im In- und Ausland ausgeweitet, die Produktionskapazitäten sind am Standort Hövelhof konzentriert und für weiteres Wachstum beträchtlich erweitert. Das mittelständische Unternehmen beliefert mit seinen zwölf Tochtergesellschaften Kunden in 48 Ländern. KAIFLEX Isoliersysteme kommen in den Bereichen Kälte-, Klima- und Lüftungstechnik sowie Sanitär, Heizung und OEM weltweit zum Einsatz. Die wirtschaftlichen Erfolge der Kaimann GmbH basieren auf einem sehr hohen Niveau, im Einklang mit auf den Kunden gerichteten Zielen und einem auf Kontinuität ausgerichteten Management.
